СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ПОСТУЛАТЫ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ

Автор
Оцените материал
(0 голосов)

Т.Е. Евтодиева

Самарский государственный экономический университет, г.Самара

 

Аннотация: Рассмотрены факторы, определяющие развитие закупочной логистики в современной действительности и выявлены основные характерные черты закупок, сформировавшиеся под воздействием общих эволюционных изменений. Определены подходы к организации закупочной логистики с учетом требований, предъявляемых к закупкам. Выявлены стратегические аспекты закупочной логистики. Рассотрены содержательные аспекты общей и функциональной стратегии закупок, а также определено значение закупок на корпоративном уровне.  Представлена группировка стратегий в области закупок по разным признакам.

Ключевые слова: логистика; закупки; закупочная логистика; стратегическая сторона закупок; тактические закупки; общая стратегия закупок; функциональная стратегия закупок; корпоративная стратегия закупок

 

Значение закупочной деятельности для современной компании  сложно переоценить.  Закупки связаны с обеспечением организации продукцией заданного качества и количества из правильного источника, доставленной вовремя, в нужное место по правильной цене [1].  Если изначально закупки рассматривались только как сфера деятельности, отвечающая за поступление в организацию всех необходимых материальных ресурсов согласно плановым запросам, то в настоящее время закупки являются ключевой функцией организации, отвечающей за оптимизацию затрат и поддержание конкурентоспособного положения на рынке, что требует рассмотрение ее на стратегическом уровне.  В связи с этим, закупочная деятельность должна включать управление входящими потоками и поддерживать процессы внутренней трансформации в соответствии с корпоративными ценностями организации .

Возрастание роли закупочной деятельности и изменение ее содержательных аспектов определяют необходимость усиления внимания к стратегической ее составляющей, что  позволит повысить  результативности закупок и адаптивность компании к динамичным рыночным преобразованиям.

Трансформация логистических подсистем на уровне субъектов бизнеса происходит под воздействием экзогенных и эндогенных факторов постоянно на протяжении всей  истории логистики.  Специфика современных экономических отношений  при организации логистической деятельности от участников рыночного пространства требует перехода от:

- от управления осязаемыми активами, ресурсам и себестоимостью – к управлению нематериальными активами, интеллектуальным капиталом;

- связей через собственность – к созданию альянсов;

- долголетнего выстраивания отношений – к продвижению брендов;

- воспитания послушных исполнителей - к поиску талантов, высокоэффективных команд менеджеров, систем и сетей компаний [2];

-приоритета маркетинга в формировании конкурентных возможностей фирмы - к приоритету логистики как стратегического элемента в конкурентных возможностях фирмы.

Применительно к закупочной подсистеме можно выделить такие основные характерные черты, сформировавшиеся под воздействием общих эволюционных изменений как свободный выбор поставщиков, равноправие и множественность источников закупок, возросшая роль договоров на поставку материальных ресурсов, конкуренция поставщиков и покупателей, свободное ценообразование, инициативность и экономическая ответственность, как продавца, так и покупателя. В результате  в сфере закупок начинает формироваться доминанта стратегического подхода к  организации взаимоотношений между рыночными контрагентами и реализации оперативной  деятельности в процессе управления материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Причинами  трансформации взглядов на приоритетность реализации функции закупок объясняется следующими причинами:  увеличением доли материальной составляющей в общих затратах предприятия; усилением конкуренции на рынке, что обуславливает необходимость производства высококачественной продукции и инновационных материалов; увеличением кооперированных поставок продукции производственно-технического назначения;  появлением и развитием логистических технологий, требующих более тесного сотрудничества поставщиков с потребителями продукции;  расширение практики формирования цепей поставок;  возрастание роли конкурентных закупок в закупочной деятельности предприятий-потребителей. [3].

К. Лайсонс и М. Джиллингем пишут, что изменения в закупках характеризуются переходом от реактивного к активному варианту и от тактических закупок к стратегическим. Причем, если реактивные закупки, проявляющиеся в слабой реакция на изменения внешней среды и сконцентрированные на разработке  планов действия для достижения ограниченных целей изначально меняются на краткосрочные адаптивные подходы типа «действие – взаимодействие», характерные для тактического управления, то сегодня стратегическая закупка – это долгосрочная, непрерывная основа, направляющая требуемые адаптационные процессы на достижение корпоративных целей [4].

Стратегическое видение закупочной деятельности предопределяется, во-первых, влиянием на результативность и эффективность деятельности компании, во-вторых, на уровень ее конкурентоспособности посредством влияния на такие характеристики предприятия как выполнение обязательств по срокам поставки продукции (комплектующих производства) перед потребителями (производством);  обеспечение удовлетворительного нормативного, с точки зрения потребителя (производства), времени поставки продукции (комплектующих производства);  себестоимость выпускаемой продукции;  качества выпускаемой продукции.[5] По оценкам американских специалистов, на каждый процент снижения затрат на закупки приходятся 12% роста прибыли, что является лучшим результатом по сравнению с оптимизационными мероприятиями, реализуемые в других функциональных областях логистики [6].Современные исследователи отмечают, что грамотный подход к организации закупок на предприятии посредством  учета стратегических императивов и приоритетов корпоративной деятельности позволяют снижать расходы на закупки до 30% и более [7].

Становится очевидным, что реализация закупочных функций в сфере логистики связано не только с поступлением всех необходимых ресурсов в компанию, но и с обслуживанием процесса перемещением продукта между структурными элементами бизнеса. В связи с этим меняются целевые ориентиры закупочной логистики. По мнению П.Кузинса, цель закупочной логистики - сделать предпринимательскую деятельность более конкурентоспособной, включая не только снабжение по приемлемым ценам, но и сокращение времени взаимодействия с рынком, и поиск новых и существующих возможностей для инноваций, которые модно открыть в сфере поставок [8]. В связи с этим современная практика  закупочной деятельности характеризуется переходом от управления отдельными операциями и функциями  к управлению бизнес-процессами в целом как адекватной форме реализации интегрированной концепции логистики в сфере обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами [9]  требует принятия оптимизационных решений, позволяющих  найти наилучший вариант при заданных условиях функционирования. 

Следовательно, закупочная логистика  должна базироваться на стратегических постулатах и быть интегрирована в общую корпоративную стратегию компании. Как стратегическая функция, закупки формируют с одной стороны, границы корпоративной стратегии, с другой стороны, определяют план деятельности  службы закупок, предназначенный для достижения заданных целей и решения поставленных задач. При правильной разработке стратегия связывает компанию с окружающей ее средой, применяя для этого процесс долгосрочного планирования [10].

Для осуществления эффективной закупочной деятельности крайне важно разработать общую стратегию закупок. Она представляет собой совокупность стратегических параметров, позволяющих оценить предметные, количественные, качественные, ценовые, территориальные и экономические аспекты закупок. Общая стратегия закупок  определяет непосредственно сам процесс управления закупками, связи и взаимодействия с другими отделами предприятия, поставщиками, потребностями и запросами конечного потребителя, планирование и разработка новых закупочных схем и методов и т.п.  В общей стратегии закупок должны быть увязаны в единое целое следующие параметры: гарантия поставок, затраты, риски, взаимосвязи с окружающей средой, взаимосвязи с участниками цепей поставок, сильные стороны закупок, формирующие конкурентные преимущества компании.

Следует понимать, что стратегии закупок относятся к  функциональным стратегиям, однако ее формирование должно осуществляться как на корпортативном, так и   оперативном уровне.

 Стратегии закупок на корпоративном уровне должны определять  позицию и место отдела закупок в организационной структуре предприятия, устанавливать связь со стратегией общекорпоративного развития,  этические аспекты снабжения в рамках общей политики в области этики компании, разрабатывать  общие  директивы в отношении базы поставщиков и качества закупаемых материальных ресурсов, формировать бюджеты на закупки и принимать решения, связанные с общей подготовкой и развитием персонала.  Основная задача стратегии закупок, разрабатываемой на корпоративном уровне - обеспечить целевую ориентацию развития отдела закупок на перспективу и разработать механизмы, обеспечивающие такое развитие.

Стратегии закупок на оперативном уровне должны позволять принимать управленческие решения по ключевым областям логистики закупок. В связи с этим все функциональные стратегии можно объединить в следующие группы, представленные в таблице:

Таблица №1

Группировка стратегий закупок на оперативном уровне

Критерии группировки Виды и характеристики стратегий
в зависимости от временного фактора

краткосрочные – предприятие оценивает текущие потребности снабжения;

среднесрочные – предприятие преследует цель повысить прибыльность работы посредством сотрудничества с поставщиками;

долгосрочные – усовершенствование управления запасами, обновление норм расхода материальных ресурсов, снижение общих расходов на снабжение.

в зависимости от объекта

стратегии в области  закупочные цен (стратегия форвардной сделки, стратегия осреднения цены и т.д)-стратегии по источникам снабжения  (стратегия поиска материальных ресурсов и других ценностей исходя из количества поставщиков, закупочные стратегии, учитывающие объект закупки: закупка отдельных элементов либо закупка комплектов и модулей, закупочные стратегии исходя из географической зоны охвата: локальные, внутригосударственные и глобальные закупки; стратегии, учитывающие размещение поставщика: внешние поставщики либо внутренние поставщики)

в зависимости от  ресурсной ориентации (ресурсные стратегии)

стратегия привлечения ресурсов напрямую связана с затратами предприятия, так как состоит в выборе поставщиков, объемов материальных ценностей, сроков их поставки и величины производственных запасов.

стратегия ресурсосбережения  обеспечивает снижение расходов на выполнение закупочных процедур посредством совершенствования структуры ресурсов, улучшения их качества, снижения потерь при транспортировке, хранении и переработке, применения норм расхода, вторичного использования ресурсов, внедрения новых технологий.

в зависимости от времени поставок

«Тянущая» стратегия ориентирована на небольшое число поставщиков, поставки частые, небольшими партиями и осуществляются строго по графику

«Толкающая» стратегия (стратегия поставок на склад) ориентирована на значительное число поставщиков, поставки в основном нерегулярные и крупными партиями

Таким образом, стратегического управления закупками включает следующие взаимосвязанные элементы:

1)стратегическая ориентация - на оптимизацию закупочной деятельности, т.е. создание конкурентных преимуществ за счет повышения эффективности управления поставками (командная работа и обмен информацией, статус управления закупками в организационной среде компании);

2)долгосрочное планирование как свидетельство статуса управления закупками и отражение стремления последовательно реализовывать выбранную стратегию (разработка, регулярный пересмотр и согласование со стратегическими целями компании долгосрочного плана по закупкам);

3)стратегическое взаимоотношение с поставщиками (совместное стратегическое планирование, согласование целей, бизнес-процессов, инвестиционной деятельности, потребностей конечных потребителей);

4)компетенция оценки эффективности управления поставками (контроль деятельности поставщиков с помощью контроля качества, анализа ценностей, управления по целевым издержкам);

5)уровень развития организационных способностей (интеграция необходимых ресурсов в области управления закупками, эффективность бизнес-процессов, доступ к новым ресурсам);
результаты деятельности компании (изменение результатов деятельности компании в целом).

Литература

1. Lysons К., Gillingham М. Purchasing and Supply Chain Management. N. Y. : Prentice Hall, Pearson Education Limited, 2003. Р. 6.

2.Моисеева,Н.К. Экономическиеосновылогистики. [Текст] / Н.К.Моисеева.-М.: ИНФРА-М, 2008. С.112.

3. Котлер Ф., Келлер К. Л. Маркетинг менеджмент. СПб. : Русский, 2011.760 с

4. Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок. [Текст] / К. Лайсонс., М.Джиллингем.-М.: 2005. С.224.

5. Мхитарян С.В. Маркетинговое управление поставками : Учебное пособие, / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. –М.: МЭСИ, 2005.-С.11

6. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов. [Текст]  / Под ред. В. И. Сергеева. М., 2005

7. Король А.Н. Пути совершенствования управления закупками// Вестник ТОГУ, 2008.№2(9). С.119-132.

8. Стратегическое управление цепочками поставок: теория, организационные принципы и практика эффективного снабжения [Текст] : учеб.-практ. руководство / П. Кузинс [и др.] - М. : Дело и Сервис, 2010. С.14

9. Пименова М. В., Морозевич  Е. С. Управление взамоотношениями с поставщиками на промышленном предприятии // Логистические системы в глобальной экономике [Электронный ресурс] : материалы VI Междунар. науч.-практ. конф. (14–15 марта. 2016 г., Красноярск) : электрон. сб. / Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. – Красноярск, 2016.). – Режим доступа: http://sibsau.ru/index.php/nauka-i-innovatsii/ nauchnye-meropriyatiya/konferentsii-sibgau/logisticheskie-sistemy-v-globalnoj- ekonomike (дата обращения 20.02.2017)

10. Евтодиева Т.Е. Логистические стратегии и факторы конкурентоспособности логистики в современных условиях// Фундаментальные и прикладные направления модернизации современного общества:экономические, социальные, философские, политические, правовые, общенаучные аспекты: материалыМеждунар.  науч.-практ. конф. –Саратов, 9 октября 2015.- Ч.2.-148 с.- С.18-23

STRATEGIC PROCUREMENT TENETS

T.E. Evtodieva
Samara state economic University, Samara

Abstract: the factors determining the development of procurement logistics in modern reality, and the main characteristic features of the procurement formed under the influence of General evolutionary change. The approaches to organization of procurement subject to the requirements of the procurement. Identified strategic aspects of procurement. Rassmotreny substantive aspects of General and functional procurement strategy, defining the value of procurement at the corporate level. The presented grouping of strategies in procurement on different grounds.

Key words: logistics; purchasing; procurement logistics; strategic side of procurement; tactical procurement; General procurement strategy; functional strategy; procurement; corporate procurement strategy.

References

1. Lysons K., Gillingham M. Purchasing and Supply Chain Management. N. Y. : Prentice Hall, Pearson Education Limited, 2003. R. 6.

2.Moiseeva,N. To. Economic fundamentals of logistics. [Text] / N. To.Moses.-M.: INFRA-M, 2008. P.112.

3. Kotler F., Keller K. L. Marketing management. SPb. : Russian, 2011.760 with

4. Lysons, K., Gillingham M. purchasing Management and supply chain. [Text] / K. Lysons., M. Gillingham.-M.: 2005. S. 224.

5. Mkhitaryan V. S. Marketing supply management : a Training manual / the Moscow state University of Economics, statistics and Informatics. –M.: MESI, 2005.-P. 11

6. Corporate logistics. 300 answers to questions of professionals. [Text] / Under the editorship of V. I. Sergeev. Moscow, 2005

7. King A. N. Ways of improving the procurement management// Bulletin of PNU, 2008.№2(9). P. 119-132.

8. Strategic supply chain management: theory, organizing principles and practice of effective logistics [Text] : textbook.-pract. manual / P. cousins [and others] - M. : Business and Service, 2010. P. 14

9. Pimenov M. V., Morozevich E. S. Control vzimootnosheniya with suppliers at the industrial enterprise // Logistics system in the global economy [Electronic resource] : proceedings of the VI Intern. scientific.-pract. Conf. (14-15 March. 2016, Krasnoyarsk, Russia) : the electron. sat / Sib. state aerocosmic. Univ. of Illinois – Krasnoyarsk, 2016.). – Mode of access: http://sibsau.ru/index.php/nauka-i-innovatsii/ nauchnye-meropriyatiya/konferentsii-sibgau/logisticheskie-system-v-globalnoj - ekonomike (date accessed 20.02.2017)

10. Evtodieva I.e. Logistics strategy and factors of competitiveness of logistics in modern conditions// Fundamental and applied directions of modernization of modern society:economic, social, philosophical, political, legal and scientific aspects: proceedings of the international. scientific.-pract. Conf. –Saratov, October 9, 2015.- Part 2.-148 p. - p. 18-23

Прочитано 191 раз